活动围绕办公自动化的使用操作，面向秘书处新干事的日常工作而进行。首先，由秘书长高鸣向干事们介绍了秘书处的工作职能，强调了实现办公自动化对往后工作开展的意义。接下来，大二学姐使用多媒体分别从文档、表格以及幻灯片的制作及应用进行详细的讲解，每讲一个步骤，都会让大家亲自操作。尤其强调了秘书处日常工作的相关流程，对可能出现的问题进行一一指导，详细解答。新干事们认真听讲，积极思考，明确了自己今后工作的重点。

    通过本次活动，新干事们更加深入的了解秘书处日常的工作，并更加熟练掌握各种办公自动化软件的使用。相信秘书处的新干事们在未来的工作中一定会尽心尽力，顺利完成各项任务。